V jakém případě ve věci jednat
Zákonný zástupce novorozeného dítěte, který má zájem o účast dítěte a rodiny na slavnostním obřadu vítání nových občánků organizovaném městským obvodem Krásné Pole .
Charakteristika úkonu
Zákonný zástupce podává vyplněný formulář, kterým uděluje souhlas se zpracováním osobních údajů dítěte a jeho rodiny pro účely organizace a konání slavnostního obřadu vítání nových občánků .
Doručení tohoto souhlasu je nezbytným krokem k tomu, aby mohl úřad zaslat rodině písemnou pozvánku na slavnostní obřad .
Tento úkon je iniciován dobrovolně v souvislosti s uplatněním práva vyjádřit zájem o účast na této společenské události . Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Výsledek úkonu
Zařazení dítěte do seznamu účastníků slavnostního obřadu a doručení pozvánky s konkrétním termínem a časem konání akce zákonným zástupcům .
Kdy věc řešit
Úkon je možné iniciovat po narození dítěte . Úřad zve rodiče s dětmi staršími 6 týdnů . Lhůta pro podání formuláře není striktně stanovena, avšak pro včasné zpracování a zajištění účasti na nejbližším plánovaném obřadu se doporučuje formulář doručit bezodkladně po obdržení informací .
Slavnostní obřady se konají zpravidla dvakrát ročně .
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Řádně vyplněný formulář „Souhlas se zpracováním osobních údajů“ . Formulář naleznete přiložený na konci úkonu.
Formulář musí být podepsán zaručeným elektronickým podpisem nebo odeslán z datové schránky oprávněné osoby .
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Vytištěný a vlastnoručně podepsaný formulář „Souhlas se zpracováním osobních údajů“ .
Při osobním vyřizování je dále nutné předložit platný průkaz totožnosti zákonného zástupce pro ověření totožnosti .
Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky
Formulář „Souhlas se zpracováním osobních údajů“ lze zaslat elektronicky na Úřad městského obvodu Krásné Pole, a to buď prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky úřadu ID: xhnbuww , nebo zasláním na e-mailovou adresu podatelny: posta@krasnepole.ostrava.cz , přičemž musí být podepsán zaručeným elektronickým podpisem .
Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat
Úkon lze iniciovat doručením vyplněného formuláře poštou na adresu Úřad městského obvodu Krásné Pole, Družební 576, 725 26 Ostrava – Krásné Pole .
Formulář je rovněž možné odevzdat osobně přímo na adrese:
Úřad městského obvodu Krásné Pole,
úsek sociální,
Družební 576, 725 26 Ostrava – Krásné Pole,
2. poschodí, kancelář sociálního pracovníka,
kde jsou tyto tiskopisy rovněž fyzicky k dispozici pro vyplnění na místě .
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Bez poplatku .
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Bez poplatku .
Opravné prostředky
Nejsou stanoveny . Udělený souhlas se zpracováním osobních údajů lze však kdykoliv písemně odvolat.
Časté dotazy
-
Otázka:
Jak staré děti se obřadu vítání občánků účastní?
Odpověď:Úřad městského obvodu zpravidla na slavnostní obřad zve rodiče s dětmi staršími 6 týdnů .
-
Otázka:
Kdy a jak obdržíme informaci o přesném termínu konání obřadu?
Odpověď:Přesný termín a čas konání obřadu, který se koná zpravidla dvakrát ročně v obřadní síni Úřadu městského obvodu Krásné Pole, vám bude oznámen formou pozvánky, kterou obdržíte s dostatečným předstihem .
-
Otázka:
Je účast na vítání občánků povinná nebo se platí nějaký poplatek?
Odpověď:Účast na obřadu je zcela dobrovolná a celá akce i podání souhlasu jsou pro rodiny bezplatné .
-
Otázka:
Kde mohu získat formulář souhlasu se zpracováním osobních údajů?
Odpověď:Formulář vyplňuje zákonný zástupce a je k dispozici ke stažení na webových stránkách úřadu nebo přímo v kanceláři sociálního pracovníka .
Působnost
Oblast OVM
- Ostatní
Počátek platnosti popisu úkonu
Konec platnosti popisu úkonu
Výsledek úkonu vedený v základním registru nebo agendovém informačním systému
Není veden v základním registru ani agendovém informačním systému.